Pirkanmaan festivaalit ry on julkaissut kulttuuritapahtumien ja festivaalien järjestäjille suunnatun vapaaehtoistoiminnan oppaan osana Osaava ja osallistava tapahtuma -hanketta. Opas esiteltiin hankkeen päätöstilaisuudessa Kulttuuritalo Laikulla 24. maaliskuuta, ja nyt julkaisu on ladattavissa sekä suomeksi että englanniksi:
- PDF suomeksi: Kuka vastaa vapaaehtoisista? Vapaaehtoistoiminnan opas kulttuuritapahtumien ja festivaalien järjestäjille
- PDF englanniksi: Who’s in Charge of the Volunteers? A Guide To Volunteer Work for Festival and Cultural Event Organizers
Vapaaehtoistoiminnan oppaan tavoitteena on helpottaa vapaaehtoistoiminnan suunnittelua ja toteutusta sekä tarjota tukea niin uusille kuin kokeneillekin tapahtumajärjestäjille. Opas kokoaa yksiin kansiin hyviä käytäntöjä vapaaehtoisten rekrytointiin, perehdyttämiseen ja sitouttamiseen sekä toiminnan arviointiin ja kehittämiseen. Hankkeen tavoitteiden mukaisesti vapaaehtoistoiminnan saavutettavuus kulkee punaisena lankana läpi oppaan.
– Hyvin organisoitu vapaaehtoistoiminta tukee koko tapahtuman onnistumista ja toiminnan jatkuvuutta olennaisesti. Oppaan avulla haluamme jakaa eri tapahtumissa hyväksi havaittuja toimintamalleja eteenpäin sekä tarjota ideoita vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen, kertoo Pirkanmaan festivaalien vt. toiminnanjohtaja Susanna Koskimaa.
Vapaaehtoistoiminnan oppaaseen ja muihin Osaava ja osallistava tapahtuma -hankkeen materiaaleihin voi tutustua verkkosivujemme hankesivulta.
Oppaan sisällöissä on hyödynnetty hanketilaisuuksien koulutusmateriaaleja, eri viranomaisten ohjeistuksia sekä aiemmin julkaistuja vapaaehtoistoimintaa käsitteleviä oppaita. Oppaan ovat toimittaneet hankkeen projektitiimi Susanna Koskimaa ja Sampsa Suokas, taittanut graafikko Iris Bernoulli ja kääntänyt englanniksi Liina Härkönen.
Osaava ja osallistava tapahtuma -hanke
Pirkanmaan festivaalien Osaava ja osallistava tapahtuma -hanke toteutettiin vuosina 2024–2026 kulttuuritapahtumien ja festivaalien vapaaehtoistoiminnan kehittämiseksi Pirkanmaalla. Hankkeen keskeisenä päämääränä oli purkaa vapaaehtoistoimintaan osallistumista rajoittavia esteitä sekä kehittää tapahtumajärjestäjien ammattitaitoa muun muassa vapaaehtoisten rekrytoinnissa ja johtamisessa.
Hanketta rahoitti Pirkanmaan liitto alueen kestävän kasvun ja elinvoiman AKKE-rahastosta.
Artikkelikuva: Karoliina Virtanen (Music x Media) ja Erkki Hyöki (Aitoon kirkastusjuhlat) puhumassa hankkeen päätöstilaisuudessa. Kuvaaja: Érica Dahlström-Dezonne.
